GESTIONE DEI DATI PERSONALI
6biologico S.r.l., con sede legale in Roma, via Domenico Cimarosa 13 – 00198, indirizzo PEC 6biologico@pec.it P.IVA 12064801009 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali degli utenti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati in occasione della registrazione al sito web www.6biologico.com del Titolare (in seguito, “Sito”), della compilazione di form di iscrizione tramite il Sito ad eventi organizzati dal titolare, della richiesta on-line di chiarimenti o richieste di supporto e dell’invio di newsletter.
2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati:
A) senza consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
• gestire e mantenere il Sito;
• permettere all’utente di fruire dei Servizi eventualmente richiesti;
• partecipare tramite il Sito ad iniziative organizzate dal Titolare (ad esempio, eventi);
• processare una richiesta di contatto;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine o provvedimento dell’Autorità;
• adempiere obblighi connessi alla gestione della 6biologico e dei rapporti con i clienti e fruitori di servizi anche di vendita online;
• realizzare attività inerenti lo scopo statutario della 6biologico;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito ed esercitare eventuali diritti, anche in sede giudiziaria.
B) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Altre Finalità:
• inviare all’utente via e-mail sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi o iscrivere utenti ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, mediante l’uso di sito web ospitato su Aruba spa gestito dalla società 6biologico srl in Italia. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Altre Finalità.
Come tutti i siti Web anche il presente sito fa uso di blog files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite utenti; le informazioni raccolte possono essere le seguenti:
– indirizzo Internet protocol (IP);
– tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
– nome dell’Internet Service Provider (ISP)
– data e orario di visita;
– pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
– numero di clic.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
Ai fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazioni virus) i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come indirizzo IP che potrebbe essere utilizzato conformemente alle leggi vigenti in materia al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti o comunque attività dannose o costituenti illecito o reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo ai fini di tutela del sito e dei relativi utenti; tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
Qualora il sito consenta l’inserimento di commenti oppure in caso di specifici servizi richiesti dall’utente, il sito rilevo automaticamente registra cui dati denti fica TiVo dell’utente compreso l’indirizzo e-mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio.
Inserendo un commento o un’altra informazione o comunque navigando oltre la pagina attraverso la quale ha eseguito il primo accesso al sito, l’utente dichiara di aver letto ed accettato espressamente la presente informativa privacy. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’azione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente esentando il presente sito e sollevando il Responsabile del Trattamento ed il Titolare dei Dati da qualsivoglia responsabilità circa eventuali violazioni di legge.
Spetta all’utente, sotto la propria esclusiva responsabilità o di chi la esercita, se terzo all’utente diretto, verificare ed accertarsi di avere i permessi per l’immissione dei dati personali di terzi e/o di contenuti tutelati dalle norme nazionali e internazionali.
4. Sicurezza
Il Titolare ha adottato numerose misure di sicurezza per proteggere i dati personali contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare, tra le altre: ha adottato le misure di cui agli artt. 32-34 Codice Privacy e all’art. 32 GDPR; utilizza la tecnologia di criptaggio dei dati stabilita dagli Standard AES (BCrypt) e i protocolli protetti di trasmissione dei dati noti come HL7 e HTTPS; rispetta gli Standard ISO/IEC 27000, WG3 E WG4.
5. Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
6. Comunicazione dei dati
Senza il Vostro espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette o per espresso provvedimento della Pubblica Amministrazione.
Ciò, fermo l’obbligo di non diffondere i dati se non nella misura strettamente necessaria, nelle ipotesi obbligatorie sopra descritte e che eventualmente saranno rese obbligatorie dalla normativa tempo per tempo vigente.
7. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Europa del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Nel ruolo di incaricato del trattamento dei dati, Aruba S.p.A – con sede in Via San Clemente, 53 – 24036 Ponte San Pietro (BG) – si impegna in particolare a eseguire le seguenti azioni:
• trattare i dati personali esclusivamente ai fini della corretta esecuzione dei servizi: Aruba spa non utilizzerà mai le tue informazioni per altri scopi (marketing, etc.);
• non trasferire i dati al di fuori dell’UE o al di fuori di Paesi riconosciuti dalla Commissione Europea come possessori di un livello di protezione sufficiente, a condizione che non si selezioni un datacenter in un’area al di fuori dell’UE;
• informare gli utenti di qualsiasi eventuale ricorso ad altri incaricati che potrebbero trattare i relativi dati personali anche se, ad oggi, nessun servizio che preveda l’accesso ai contenuti archiviati dall’utente viene esternalizzato al di fuori di Aruba S.p.A.
• implementare standard elevati di sicurezza al fine di garantire un alto livello di sicurezza ai nostri servizi;
• avvisare l’utente in caso di violazione della riservatezza dei dati raccolti;
• assistere l’utente nell’adempiere agli obblighi normativi.
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire né la registrazione al Sito né l’espletamento completo o parziale dei Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. L’utente potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, l’utente non dovrà ricevere via e-mail inviti ad eventi, newsletter e sondaggi di opinione e di gradimento. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
9. Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, l’utente dispone dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, ed ottenere a richiesta la relativa comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) la limitazione del trattamento dei che lo riguardino o di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati ed al diritto di chiederne la cancellazione; d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Le richieste contenti esercizio del diritto di cui al punto che precede, possono essere indirizzate a:
• 6biologico S.r.l., via Domenico Cimarosa 13 00198, Roma
• via e-mail all’indirizzo PEC 6biologico@pec.it
o in alternativa utilizzando il modello predisposto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Qualora il trattamento sia basato su dati per i quali è necessario il consenso espresso dell’utente, e comunque in ordine a dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rilevino convinzioni religiose, filosofiche o di appartenenze sindacali che rilevino l’origine razziale o etnica o l’opinione politica, l’utente ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Parimenti in caso di violazione della normativa, l’utente ha diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo del trattamento nello Stato Italiano.
per una disamina più profondi alle direttive competono si vedono gli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e l’articolo 7 del D. Lgs. 196/2003.
11. Minori
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare, venutone a conoscenza, provvederà alla relativa cancellazione e distruzione in modo tempestivo, anche previa segnalazione e richiesta degli utenti.
Peraltro, se l’utente ha meno di 16 anni di età, ai sensi dell’art. 8 comma I del Reg. UE 2016/679, questi dovrà legittimare il proprio consenso attraverso l’autorizzazione da parte del soggetto esercente la potestà genitoriale.
12. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è 6biologico S.r.l.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
13.
14. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni connesse alla normativa tempo per tempo vigente. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
POLICY DEI COOKIES
I dati personali richiesti in fase di inoltro dell’ordine sono raccolti e trattati al fine di soddisfare le espresse richieste del Cliente e non verranno in nessun caso e a nessun titolo ceduti a terzi. 6biologico S.r.l. garantisce ai propri clienti il rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, disciplinata dal codice della privacy di cui al D.Lgs. 196/2003 e dal Regolamento UE 2016/679.
Il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, etc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti, prescrivendo il dovere di informare gli interessati sui diritti che la legge riconosce loro e sulle caratteristiche del trattamento dei dati;
il trattamento dei dati personali che saranno richiesti e che verranno comunicati, sarà svolto nei locali della 6biologico S.r.l. nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, per obblighi legali e fiscali per l’esecuzione degli obblighi contrattuali;
titolare del trattamento è 6biologico S.r.l. Il responsabile del trattamento dei dati è domiciliato ai fini della legge nella sede della stessa società. In occasione di tali trattamenti il titolare e i relativi incaricati possono venire a conoscenza dei dati che saranno trattati nel rispetto degli obblighi derivanti dalle norme sulla privacy e secondo principi di correttezza;
il trattamento avverrà con sistemi manuali e automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;
escludendo le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, i dati forniti alla scrivente saranno utilizzati unicamente per gli adempimenti di legge, contrattuali e comunque connessi alle richieste dell’utente;
la natura del conferimento è da intendersi strettamente necessaria in relazione alla finalità dei trattamenti suindicati. Il conferimento dei predetti dati ad opera dell’utente è indispensabile per l’esatto assolvimento delle attività sopra elencate;
l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di adempiere correttamente agli obblighi contrattuali e di legge, compromettendo la prosecuzione del rapporto instaurato tra le parti.
In ogni momento l’utente potrà esercitare i propri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e del Reg.to UE 2016/679, in particolare di:
- conoscere l’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, richiedendo altresì la loro comunicazione in forma inteleggibile;
- essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
- opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
IN QUALSIASI MOMENTO E CON LA MASSIMA SEMPLICITÀ, IL CLIENTE PUÒ ESERCITARE I DIRITTI QUI SOPRA ELENCATI, CON UNA SEMPLICE RICHIESTA INDIRIZZATA AL RESPONSABILE TRATTAMENTO DATI:
6biologico S.r.l. – via Domenico Cimarosa 13 – 00198 Roma, anche via pec all’indirizzo 6biologico@pec.it
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